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O melhor prazo depende da logística
Entre 30 e 45 dias costuma funcionar para festas locais. Amplie para 60 dias quando a data cair em feriado, férias, alta temporada ou quando parte relevante da lista precisar viajar. Enviar cedo demais sem lembrete também falha: o convite se perde na conversa e a decisão é adiada.
Save the date não substitui o convite
O save the date reserva a data e pode ser enviado antes de todos os detalhes estarem fechados. O convite completo precisa trazer horário, local, mapa, traje, nomes autorizados, confirmação e orientações importantes.
Se o evento for local e a lista pequena, você pode pular o save the date e enviar somente o convite completo no prazo certo.
Mensagem curta para WhatsApp
Não despeje todas as informações no texto do WhatsApp. Use uma abertura pessoal, o link e uma ação clara. O convite deve ser a fonte atualizada dos detalhes.
- “Oi, Ana! A Júlia vai celebrar os 15 anos e queremos muito ter vocês com a gente. Preparamos o convite com todos os detalhes: [link]. Por favor, confirme até 10/09.”
- Para uma família: “Oi, Carlos! Este convite é para você, Paula e as crianças. Os nomes e a confirmação estão neste link: [link]. Vai ser muito especial receber vocês.”
Se a data ainda está longeEnvie pelo nome. Mensagens nominais deixam claro quem está incluído e reduzem perguntas sobre acompanhantes.
Escolha a data de confirmação de trás para frente
Pergunte ao buffet quando ele precisa da quantidade final e preserve alguns dias para cobrar pendentes e ajustar mesas. Se o buffet pede o número sete dias antes, encerrar o RSVP dez a quinze dias antes cria uma margem útil.
Lembretes que não soam como cobrança
Faça no máximo dois lembretes bem direcionados: um alguns dias antes do prazo e outro no encerramento. Não reenvie para quem já respondeu. Explique por que a confirmação importa e ofereça um caminho simples para dizer que não poderá ir.
- “Oi! Passando para lembrar que a confirmação dos 15 anos da Júlia termina domingo. Pode responder pelo próprio convite, inclusive se não puder ir: [link]. Isso nos ajuda muito com o buffet.”
Dúvidas sobre quando enviar
Quanto tempo antes enviar o convite?
Em geral, 30 a 45 dias. Use 60 dias ou um save the date quando houver viagem, feriado ou alta temporada.
Quando pedir confirmação?
Normalmente 10 a 15 dias antes da festa, respeitando o prazo final pedido pelo buffet.
Posso enviar só pelo WhatsApp?
Sim. Um link individual com mensagem nominal é prático e permite manter endereço, traje e programação atualizados no convite.
